Время перемен: почему важна эффективная стратегия
Сегодняшний мир полон постоянных изменений: новые технологии, появление новых конкурентов, изменение моделей ведения бизнеса. Уже невозможно построить успешную стратегию «на глазок». Бизнес нуждается в продуманном подходе, и одним из наиболее действенных инструментов стратегического планирования является стратегическая сессия, проведённая профессионалами.
Однако недостаточно просто собрать сотрудников вместе в переговорной комнате с флипчартом. Для достижения результатов необходима глубокая работа — психологический подход. Именно благодаря такому подходу удаётся выстроить общую картину видения будущего компании и обеспечить синхронизацию всех членов команды.
Что такое стратегическая сессия?
Стратегическая сессия — это специальная встреча ключевых сотрудников компании, направленная на выработку общей позиции относительно будущих шагов и постановку конкретных задач. Цель мероприятия — создание единой стратегии, которую поддержит вся команда.На таком мероприятии рассматриваются важные вопросы:
— Куда движется компания?
— Какие перспективы откроются перед бизнесом?
— Какими ресурсами обладает организация и как их лучше всего использовать?
Итоги такой встречи приносят конкретные выгоды:
— Четкая, понятная и детализированная стратегия развития.
— Ясное распределение ответственности среди менеджеров.
— Повышенная степень вовлечённости и взаимопонимания внутри коллектива.
— Возможность своевременно выявлять и устранять слабые места и внутренние проблемы.
Результатом грамотно организованной стратегической сессии становятся:
— Синхронизация усилий всех сотрудников.
— Появление общего вектора движения, которым руководствуется каждый участник процесса.
Проведение стратегической сессии: секреты успеха
Чтобы ваша стратегическая сессия принесла максимальный эффект, соблюдайте следующие рекомендации:
Подготовка
Для успешной реализации мероприятия необходимы тщательная подготовка и профессиональный подход. Важно проанализировать текущее состояние дел, предварительно пообщаться с ключевыми сотрудниками, разработать подробную программу мероприятий и логику их последовательности.
Нейтральность ведущего
Роль фасилитатора должна принадлежать независимому специалисту, который сможет сохранять объективность и удерживать структуру дискуссии независимо от корпоративных статусов и позиций.
Баланс аналитики и творчества
Хорошей практикой считается сочетание традиционных методов анализа (SWOT-анализ, PESTEL) с творческими элементами, такими как визуализация, метафорическое мышление и групповые игры.
Пространство для дискуссий
Создание безопасной среды, где сотрудники смогут свободно выражать своё мнение, критически обсуждать и находить компромиссные решения, значительно повышает эффективность работы.
Интеграция стратегии
Любые усилия будут напрасны, если не предусмотреть последующую реализацию принятых решений. Планирование интеграции и системы обратной связи позволят закрепить достигнутый успех.
Ошибки, которых стоит избегать
При проведении стратегической сессии легко допустить ряд ошибок, снижающих её эффективность:
— Отсутствие реальной мотивации: проведение мероприятия лишь формально («потому что принято»).
— Боязнь самовыражения из-за корпоративной культуры молчания и опасений конфликтов.
— Чрезмерная амбициозность: высокие ожидания без учёта реальности исполнения поставленных целей.
— Создание иллюзии благополучия там, где существует недовольство и скрытость проблем.
— Игнорирование эмоций сотрудников: негативные эмоции снижают вовлеченность и мешают движению вперед.
Предупредить подобные риски помогут качественная подготовка и привлечение профессиональных фасилитаторов.
Участие бизнес-психолога: как повысить эффективность сессии
Часто принятие важных решений сопровождается внутренним сопротивлением, страхами и сомнениями сотрудников. Здесь приходит на помощь бизнес-психолог, помогающий снять блоки и разобраться в глубинных причинах сопротивления изменениям.
Опыт показывает, что присутствие профессионального психолога улучшает процесс принятия решений несколькими способами:
— Создание атмосферы взаимного доверия и открытости.
— Помогает руководителям осознать и преодолеть собственные ограничения и страхи.
— Обострение внимания к истинным потребностям и целям бизнеса.
— Выстраивание психологической устойчивости команды к возможным трудностям и сложностям.
Примеры успешного участия психолога на практике показывают:
Кейс №1: После вмешательства психолога конфликтующие владельцы крупной производственной компании смогли разделить зоны влияния и принять взвешенную стратегию расширения производства.
Кейс №2: Команда IT-компании смогла сформулировать вдохновляющую миссию после совместной рефлексии и погружения в эмоциональные аспекты профессиональной деятельности.
Кейс №3: Усталость и выгорание участников сессии крупного растущего бизнеса были выявлены и проработаны специалистом, что повысило уровень заинтересованности и приверженности общим целям.
Заключение
Организация стратегической сессии — важный этап в развитии любой компании. Она даёт возможность вывести компанию на новый уровень эффективности и стабильности. Однако для максимизации пользы мероприятие должно проводиться профессионально, с привлечением экспертов в области фасилитации и психологии.
Мы готовы поддержать вас!
Свяжитесь с нами, чтобы организовать вашу следующую стратегическую сессию эффективно и целенаправленно. Наш опыт и знания обеспечат высокий результат и принесут ощутимую пользу вашему бизнесу.
——————————————————————————————
Автор, Александр Селяев
Аджайл-коуч, бизнес-психолог, автор ТГ канала “Бессознательное в организации”
